Avec Certyneo, vos contrats, devis, mandats, formulaires et documents administratifs peuvent être envoyés, signés et suivis en ligne en quelques minutes.
Sans installation complexe. Simple à utiliser. Adapté aux entreprises.
Réduisez les délais de signature et évitez les impressions, scans, envois postaux et relances manuelles.
Visualisez les documents envoyés, ouverts, signés ou en attente.
Vos clients peuvent signer à distance depuis un ordinateur, une tablette ou un mobile.
Retrouvez plus facilement vos documents finalisés, avec un historique clair du processus.
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Certyneo envoie la demande et vous permet de suivre l'avancement.
Un système de signature électronique est l'ensemble des composants qui permettent de signer un document numérique avec une valeur juridique : l'authentification du signataire (lien email unique, code OTP, vérification d'identité), le moteur cryptographique qui scelle le document et calcule son empreinte, l'horodatage qui fige la date de signature, la piste d'audit qui consigne chaque action, et le certificat électronique délivré par une autorité de certification. Le règlement eIDAS classe ces systèmes en trois niveaux — simple (SES), avancé (AES) et qualifié (QES) — selon la robustesse de l'identification du signataire.
Concrètement, un système comme Certyneo prend en charge tout le cycle : import du document, définition de l'ordre des signataires, envoi des invitations, authentification par code OTP, scellement du PDF signé au format PAdES, puis archivage à valeur probante pendant 10 ans. Aucune installation ni matériel requis : tout fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur comme sur mobile, et s'intègre à vos outils via API et webhooks.
Certyneo aide les entreprises à renforcer le suivi des signatures grâce à une approche structurée : identification du signataire, historique des actions, horodatage et conservation des éléments liés au processus de signature.
La validité juridique d'une signature électronique dépend notamment du pays concerné, du niveau de signature utilisé, de l'identification du signataire et des preuves conservées.
Découvrez nos solutions de signature électronique adaptées à votre métier et à votre pays.
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